StromNow Fleet Portal
Deine Mitarbeiter laden dort, wo es zu ihrem Alltag passt: unterwegs an öffentlichen Ladestationen, zu Hause oder am Firmenstandort. Mit StromNow Fleet kannst du die entsprechend angebundenen Ladevorgänge an einem zentralen Ort verwalten.
Im Fleet Portal hat jeder Ladeort einen eigenen Bereich. So kannst du öffentliches Laden, Heimladen und Laden im Unternehmen getrennt betrachten und auswerten.
Unterwegs laden – Public Charging
An öffentlichen Ladestationen nutzen deine Fahrer die StromNow App oder ihre StromNow Ladekarte. Für geschäftliche Ladevorgänge in der App wählen sie ihr Fleet-Profil aus.
Die zugehörigen Ladevorgänge stehen im Bereich für öffentliches Laden im Fleet Portal bereit. Dort kannst du die Ladeaktivitäten deiner Flotte und die damit verbundenen Kosten nachvollziehen.
Die Abrechnung und Abbuchung erfolgen automatisch. Je nach Vereinbarung ist ein täglicher, wöchentlicher oder monatlicher Abrechnungsrhythmus möglich.
Zu Hause laden – Home Charging
Lädt ein Mitarbeiter seinen Dienstwagen zu Hause, werden die Heimladevorgänge über die eingerichtete Fahrzeug- oder Wallbox-Anbindung erfasst und für die Erstattung aufbereitet.
Den Stromtarif und einen qualifizierten Nachweis hinterlegt der Fahrer in der StromNow Driver App. Die zugehörigen Heimladevorgänge können im Home-Charging-Bereich des Fleet Portals separat betrachtet und ausgewertet werden.
Die Belege werden per E-Mail bereitgestellt und stehen im Dashboard zum gesammelten Download zur Verfügung.
Die Auszahlung der Erstattung übernimmt dein Unternehmen über seine eigene Buchhaltung. StromNow stellt dafür die Abrechnungsgrundlage bereit.
Im Unternehmen laden – Workplace Charging
Auch am Firmenstandort können Mitarbeiter die StromNow Ladekarte nutzen. Dafür wird die Karte im Verwaltungssystem der jeweiligen Wallbox hinterlegt. Je nach Einrichtung ist auch die Nutzung der App möglich.
Auf Wunsch können die Ladestationen über StromNow verwaltet werden. Mit der passenden Anbindung lassen sich die Ladevorgänge im Unternehmen erfassen und im Fleet Portal separat auswerten.
Wie die Kosten behandelt werden, hängt von den Gegebenheiten am Standort ab. Entscheidend ist unter anderem:
Gehören die Ladestationen dem Unternehmen oder sind sie angemietet?
Wer ist Vertragspartner des Stromanbieters?
Welche Nutzung und Abrechnung ist für den Standort vereinbart?
Die passende Lösung stimmen wir gemeinsam mit deinem Unternehmen ab.
Wichtig: Das Hinterlegen einer Ladekarte zur Freischaltung der Wallbox allein bedeutet noch nicht, dass die Ladevorgänge im Fleet Portal erfasst oder über StromNow abgerechnet werden. Dafür ist die entsprechende Anbindung erforderlich.
Drei Ladeorte, getrennte Auswertungen
Im Fleet Portal wählst du den Bereich des Ladeorts aus, den du betrachten möchtest:
Public Charging: öffentliche Ladevorgänge und deren Kosten nachvollziehen.
Home Charging: Heimladevorgänge und die Grundlage für Mitarbeitererstattungen einsehen.
Workplace Charging: Ladevorgänge der angebundenen Firmenladestationen betrachten und auswerten.
So behältst du die unterschiedlichen Ladeaktivitäten im Blick und kannst sie entsprechend ihrer jeweiligen Abrechnungsweise bearbeiten.
Häufige Fragen
Kann ein Fahrer dieselbe StromNow Ladekarte an verschiedenen Ladeorten nutzen?
Ja. Die StromNow Ladekarte kann unterwegs sowie an entsprechend eingerichteten Wallboxen zu Hause oder im Unternehmen verwendet werden. Voraussetzung ist, dass die jeweilige Ladestation die Karte unterstützt und passend eingerichtet wurde.
Werden alle Ladeorte auf dieselbe Weise abgerechnet?
Die Abrechnung richtet sich nach dem Ladeort: Öffentliches Laden wird automatisch abgerechnet, Heimladekosten erstattet der Arbeitgeber. Beim Laden im Unternehmen hängt die Kostenbehandlung von der vereinbarten Standortlösung ab.
Unterstützt StromNow bei der Anbindung?
Ja. Wir unterstützen euch bei der Einrichtung und stimmen die Anbindung auf eure Fahrzeuge, Ladestationen und betrieblichen Abläufe ab. Für größere Flotten können auch individuelle Anforderungen berücksichtigt werden.