Du lädst deinen Dienstwagen zu Hause und möchtest die Stromkosten über deinen Arbeitgeber abrechnen? Mit StromNow werden deine Heimladevorgänge erfasst und für die Erstattung aufbereitet. Die passenden Belege stehen per E-Mail und im Dashboard bereit.
Die Auszahlung übernimmt dein Arbeitgeber über seine eigene Buchhaltung. So lässt sich die Erstattung in die bestehenden Abläufe deines Unternehmens einbinden.
Was benötigst du für die Einrichtung?
Für die Nutzung verwendest du die StromNow App oder deine StromNow Ladekarte. Damit deine Heimladevorgänge erfasst und zugeordnet werden können, muss je nach Einrichtung entweder:
dein Fahrzeug mit StromNow verbunden sein oder
deine StromNow Ladekarte an der Wallbox hinterlegt und die Wallbox entsprechend angebunden sein.
Wir unterstützen dich und dein Unternehmen gerne beim Onboarding und bei der Ersteinrichtung. Der Umfang richtet sich nach eurer vorhandenen Ausstattung und dem Einrichtungsaufwand. Für größere Flotten können wir die Lösung individuell auf die Anforderungen des Unternehmens abstimmen.
So läuft die Erstattung ab
1. Dienstwagen laden und Ladevorgänge erfassen
Nach der Einrichtung lädst du deinen Dienstwagen zu Hause mit der StromNow App oder Ladekarte. StromNow erfasst die zugehörigen Heimladevorgänge und bereitet die Daten für die Abrechnung auf.
Falls einzelne Home-Charging-Ladevorgänge nachbearbeitet werden müssen, können diese bei Bedarf angepasst werden.
2. Belege erhalten und gesammelt herunterladen
StromNow stellt die Belege für die Weiterverarbeitung im Unternehmen im benötigten Format bereit. Sie werden per E-Mail versendet und liegen zusätzlich im Dashboard zum Download bereit.
Dein Unternehmen kann die Belege gesammelt herunterladen und für die weitere Bearbeitung in der eigenen Buchhaltung nutzen.
3. Erstattung durch den Arbeitgeber erhalten
Die Buchhaltung deines Arbeitgebers verarbeitet die Belege und zahlt die Erstattung an dich aus.
Wann und auf welchem Weg du die Erstattung erhältst, richtet sich nach den internen Abläufen deines Unternehmens. Bei Fragen zum Auszahlungstermin ist deshalb deine zuständige Buchhaltung der richtige Ansprechpartner.
Häufige Fragen
Zahlt StromNow die Erstattung an mich aus?
Die Auszahlung erfolgt aktuell durch deinen Arbeitgeber. StromNow übernimmt die Erfassung und Aufbereitung der Heimladevorgänge und stellt die Belege bereit.
Wo finde ich die Belege?
Die Belege für die Unternehmensabrechnung kommen per E-Mail und stehen im Dashboard zum Download bereit. Belege für deine privaten Ladevorgänge findest du in der StromNow App.
Was passiert, wenn ein Heimladevorgang korrigiert werden muss?
Home-Charging-Ladevorgänge können bei Bedarf nachbearbeitet werden. Wenn du dabei Unterstützung benötigst, melde dich bei unserem Support.
Wie werden öffentliche Ladevorgänge abgerechnet?
Öffentliche Ladevorgänge über StromNow Fleet werden automatisch abgerechnet und abgebucht. Der Abrechnungsrhythmus kann je nach Vereinbarung täglich, wöchentlich oder monatlich sein.
Die Erstattung deiner zu Hause entstandenen Ladekosten erfolgt dagegen über deinen Arbeitgeber.
Unterstützt StromNow bei der Einrichtung?
Ja. Wir unterstützen euch gerne beim Onboarding sowie bei der Anbindung von Fahrzeug, Ladekarte und Wallbox. Bei größeren Flotten können wir auch individuelle Anforderungen an Einrichtung und Abrechnungsabläufe berücksichtigen.