Damit deine Heimladevorgänge für die Erstattung durch deinen Arbeitgeber berücksichtigt werden können, richtest du deine Anbindung ein und hinterlegst deinen Stromtarif mit einem qualifizierten Nachweis in der StromNow Driver App.
In diesem Artikel erfährst du, welche Voraussetzungen gelten und welche Schritte du selbst erledigst.
Voraussetzungen
Für die Nutzung benötigst du:
einen Zugang zum StromNow Fleet Portal,
die StromNow Driver App,
ein mit StromNow verbundenes Fahrzeug oder eine entsprechend angebundene Wallbox mit hinterlegter StromNow Ladekarte,
deinen Stromtarif und einen qualifizierten Nachweis dazu.
Eine zusätzliche Aktivierung der Heimlade-Erstattung durch deinen Arbeitgeber ist nicht erforderlich.
Schritt 1: Fleet-Profil einrichten
Wenn dein Fleet-Profil noch nicht eingerichtet ist, öffne in der StromNow App den Me-Bereich und anschließend „Bezahlprofile“. Wähle „Fleet“ aus und gib den bereitgestellten Einladungscode ein.
Die ausführliche Anleitung findest du hier: Fleet-Profil in der App einrichten.
Schritt 2: Fahrzeug oder Wallbox anbinden
Je nach Einrichtung verbindest du dein Fahrzeug mit StromNow oder nutzt deine StromNow Ladekarte an einer entsprechend angebundenen Wallbox.
Wenn du die Ladekarte verwendest, muss sie an deiner Wallbox hinterlegt sein. Die Einrichtung unterscheidet sich je nach Hersteller und Modell.
Wichtig: Das reine Hinterlegen der Ladekarte dient zunächst zur Freischaltung der Wallbox. Für die Dienstwagenabrechnung muss auch die passende Anbindung zur Erfassung der Heimladevorgänge eingerichtet sein.
Bei der Auswahl und Einrichtung der passenden Lösung unterstützen wir dich gerne.
Schritt 3: Stromtarif hinterlegen und Nachweis hochladen
Deinen Stromtarif hinterlegst du selbst in der StromNow Driver App. Dort lädst du auch einen qualifizierten Nachweis zu deinem Tarif hoch, beispielsweise eine Stromrechnung oder einen entsprechenden Tarifnachweis.
Achte darauf, dass die eingetragenen Angaben mit deinem Nachweis übereinstimmen und dieser gut lesbar ist. So können deine Tarifangaben für die Abrechnung nachvollzogen werden.
Schritt 4: Dienstwagen laden und Ladevorgänge einsehen
Nach abgeschlossener Einrichtung nutzt du die StromNow App oder deine StromNow Ladekarte zum Laden. Die zugehörigen Heimladevorgänge werden erfasst und für die Abrechnung aufbereitet.
Falls einzelne Home-Charging-Ladevorgänge nachbearbeitet werden müssen, können diese bei Bedarf angepasst werden. Wende dich bei Fragen an unseren Support.
Häufige Fragen
Muss mein Arbeitgeber die Heimlade-Erstattung freischalten?
Nein. Eine zusätzliche Aktivierung durch deinen Arbeitgeber ist nicht erforderlich. Voraussetzung sind der Fleet-Zugang, die passende Anbindung sowie dein hinterlegter Stromtarif mit qualifiziertem Nachweis.
Wer zahlt mir die Ladekosten zurück?
Dein Arbeitgeber übernimmt die Auszahlung über seine eigene Buchhaltung. StromNow stellt die dafür benötigten Belege bereit. Den Auszahlungstermin erfährst du bei der zuständigen Stelle in deinem Unternehmen.
Wo stehen die Belege bereit?
Die Belege für die Unternehmensabrechnung werden per E-Mail versendet und stehen im Dashboard zum Download bereit. Belege für deine privaten Ladevorgänge findest du in der StromNow App.
Ich brauche Hilfe bei der Einrichtung. An wen kann ich mich wenden?
Unser Support unterstützt dich beim Onboarding sowie bei Fragen zur Anbindung von Fahrzeug, Wallbox und Ladekarte. Auch bei Unklarheiten zum Tarifnachweis kannst du dich an uns wenden.